К персональным данным можно отнести любую совокупность информации о человеке (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). По режиму обработки их делят на общие и специальные. Специальные – информация о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни человека (ч. 1 ст. 10 Закон № 152-ФЗ). Детский сад вправе обрабатывать ее только с согласия субъекта. Общие персональные данные – все остальные. Обрабатывать их можно и без согласия, но только в границах, установленных законодательством (п. 2–11 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).
Виды информации с персональными данными
В каких документах есть персональные данные
Детский сад обрабатывает персональные данные воспитанников, родителей, работников и физических лиц, которые выполняют работы по договорам подряда, оказывают услуги. Личная информация может содержаться в любых их документах. Примерный перечень смотрите в таблице.
Перечень документов, в которых есть персональные данные
|
Субъект данных |
Документ |
Персональные данные |
|
Воспитанник |
Заявление о приеме. Медицинская карта ребенка. Копия свидетельства о рождении ребенка. Копия свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства или месту пребывания. Рекомендация психолого-медико-педагогической комиссии. Заключение и протоколы психолого-педагогического консилиума. Медицинские справки. Документы, которые образуются во время пребывания ребенка, например, характеристики по результатам психолого-педагогической помощи. Распорядительные акты детского сада |
Фамилия, имя, отчество. Дата и место рождения. Адрес места жительства. Особенности ребенка, определяющие необходимость создания специальных условий. Сведения о здоровье, диагноз. Сведения о личных качествах, успеваемости. СНИЛС |
|
Родитель |
Заявление о приеме. Заявление на право забирать ребенка. Заявление о переводе. Договоры |
Фамилия, имя, отчество. Дата и место рождения. Адрес места жительства. Паспортные данные. Контакты – телефон, электронная почта. Номер банковского счета и наименование банка |
|
Работник |
Заявление о приеме на работу. Трудовая книжка. Трудовой договор. Личная карточка. Документы из личного дела. Медицинское заключение, медкнижка и заключительный акт по итогам медосмотра. Листок нетрудоспособности. Справка 2-НДФЛ. Распорядительные акты детского сада |
Фамилия, имя, отчество. Пол, возраст. Изображение. Паспортные данные. Дата и место рождения. Адрес места жительства. Образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации. Семейное положение, наличие детей, родственные связи. Факты биографии и предыдущей трудовой деятельности. Сведения о деловых и личных качествах. Сведения о здоровье. Сведения о заработной плате. Номер банковского счета и наименование банка. СНИЛС |
|
Физическое лицо, выполняющее работы по договорам подряда, оказывающее услуги |
Гражданско-правовой договор |
Фамилия, имя, отчество. Паспортные данные. Адрес места жительства. Номер банковского счета и наименование банка |
В каких целях можно обрабатывать персональные данные
Обрабатывать персональные данные можно только в установленных целях. Чтобы определить их, проанализируйте цели деятельности детского сада, которые указаны в уставе, направления деятельности структурных подразделений и индивидуальные особенности работы детского сада.
